Auto-Mapper : comment l'IA ventile automatiquement vos factures dans le plan comptable français

La saisie comptable est l'une des tâches les plus répétitives et les moins valorisées du métier de comptable. Reconnaître une facture de téléphonie (compte 626), la séparer de son achat de matériel (compte 218), calculer la TVA déductible (compte 44566)... Ce processus, multiplié par des centaines de factures par mois, consomme des heures qui devraient être consacrées à l'analyse et au conseil.

Le Plan Comptable Général : une complexité nécessaire

Le PCG français comprend plus de 700 comptes répartis en 8 classes. Pour un comptable non spécialisé ou un entrepreneur qui gère sa propre comptabilité, choisir le bon compte est loin d'être évident :

• La réparation d'un ordinateur va-t-elle en 615 (entretien) ou 218 (immobilisation) ?
• Un abonnement logiciel SaaS va-t-il en 605 (fournitures) ou 628 (divers) ?
• Des honoraires d'avocat vont-ils en 622 ou en 641 ?

La réponse dépend du montant, de la nature exacte de la prestation, et parfois du secteur d'activité.

Comment l'Auto-Mapper résout ce problème

L'Auto-Mapper de DOXALIO analyse chaque document et génère automatiquement les écritures comptables. Le processus :

1. Identification du type de document

Le modèle reconnaît s'il s'agit d'une facture d'achat, d'une note de frais, d'un bon de commande, d'un bulletin de salaire ou d'un état financier.

2. Extraction des données clés

• Nom du fournisseur et SIRET
• Montant HT, TVA, TTC par ligne
• Nature de chaque ligne (prestation, bien, transport...)
• Date de facture et date d'échéance

3. Mapping au PCG

Claude Sonnet choisit le compte le plus approprié pour chaque ligne avec un score de confiance. Les comptes à fort taux de confiance (>95%) sont pré-validés ; les autres sont signalés pour révision humaine.

4. Génération de l'écriture journal

L'écriture comptable est générée au format standard, prête à être importée dans votre logiciel (Sage, EBP, Pennylane, QuickBooks).

Résultats mesurés

• 92% des factures standard mappées correctement sans intervention humaine
• Économie de 3,2h/semaine pour un comptable gérant 400 factures/mois
• -67% d'erreurs de saisie par rapport à la saisie manuelle

Export et intégration

Chaque mapping peut être exporté en CSV au format compatible avec les principaux logiciels comptables français. Une API REST (plan Pro et supérieur) permet l'intégration directe avec votre ERP.

La connexion directe avec Pennylane, QuickBooks et Xero est prévue pour Q3 2026.